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校园公共场地使用申请

发布者： [发表时间]：2025-08-07 [来源]： [浏览次数]

类别 学生事务>活动申请
事务名称 公共场地使用申请
受理依据 《厦门理工学院集美校区公共场地使用管理规定》
提交材料 在线OA填写《厦门理工学院公共场地使用申请》
办理程序 1、申请校园户外公共场地活动，一律通过OA系统的“后勤管理处流程—校园公共场地申请表”流程，在工作日提前48小时在线申请。
2、由于OA系统仅限教职工登录，学生社团活动由学生对口辅导员登录填报，其他活动由指导教师填报，校外人员来校活动由联系部门经办人填报。教职工填报时在“活动负责人”、“证件号码”栏填写学生或校外人员姓名与证件信息。
3、填报信息应详细完整，正确选择活动类别，系统将自动提交给宣传部、团委、公寓办和保卫处、后勤管理处等职能部门审核。审核通过后将通知活动负责人携带证件抵押领取表格。
4、活动过程应遵守《厦门理工学院公共场地使用管理规定》。后勤管理处、保卫处授权物业公司对活动现场进行秩序管理。活动结束后活动负责人应及时联系物业公司确认场地清理情况，凭物业公司确认意见领回抵押证件。
受理科室 后勤管理处校园保障服务中心
受理时间 工作日8:30-11:30、14:30-17:00 （周二、五下午14:30-16:00）
办结时限 ２个工作日
支持办理方式 在线办理、电话咨询
现场办理地点 临时办公楼C3-113
咨询电话 6291295
表格下载 无
注意事项 学生活动还需提交组织负责人的身份证件或学生证件作为活动清场保洁抵押。