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后勤工作简报(2014年12月—2015年1月)

发布者: [发表时间]:2015-02-28 [来源]: [浏览次数]

后勤工作简报
 2014年12月-2015年1月  

厦门理工学院后勤处                                     2015年1月31日

全面推行OA办公 规范与高效并行

为了提高后勤服务效率,同时加强校园秩序管理,后勤处在推出小额专项与零星工程管理OA流程后,在1月中旬新推出两个OA流程,即校园公共场地活动申请、行政办公设备与家具申请,已基本实现“无纸办公”。
   小额专项与零星工程管理实施OA申请后,从工程项目立项、施工单位登记与合同签订、施工管理、验收结算、质保金支付等环节做了明确规定。相关审批环节在OA系统中进行,通过OA自动存档,做到每个环节有据可查,每个项目可随时查阅。
   校园公共场地活动实施OA申请后,无论学生活动或是校外人员来校活动,均需由归口教职工登录OA系统申报,由主管部门、保卫处、后勤处共同审核后方可开展活动,并且强化了物业公司在活动现场的监管功能,活动过程须接受物业公司督导,活动结束须清理场地卫生与秩序,经物业公司盖章确认方可退回抵押的证件。
   行政办公设备与家具实施OA申请后,申报内容增加部门资产管理员审核,管理更为严谨,但教职工最多只须到后勤处一次即可办理相关业务。

防控"人感染H7N9"   后勤保障很给力

入冬以来,我市相继出现多例人感染H7N9病例,均为散发病例,排除人际传播可能性。后勤处十分关注“人感染H7N9”防控工作,积极在“厦理工e起来”微信平台为广大师生解疑答惑,并做出了给力保障。
   膳食管理科积极咨询相关卫生部门,要求各个食堂禁止鸡鸭等活禽采购,禽类肉制品制作谨慎,生熟食分开、煮熟煮透,严控把关好各个食堂原材料进货渠道,加强食堂卫生巡查,确保我校师生就餐食品干净、健康。
   医务保障中心根据1月20日集美区卫生局“人感染H7N9禽流感”防控工作的会议精神,积极做好我校H7N9禽流感病例的应急预案,组织医护人员学习,落实好防控知识的宣传工作。
   后勤处再次温馨提醒:请大家提高卫生意识,增强自我保护防控能力,理性防范,注意事项如下:①尽量避免直接接触活禽类、鸟类;②避免去人多拥挤的公共场所;③不要吃生的或半生的鸡蛋;④注意室内通风换气;⑤注意个人卫生,勤洗手;⑥如出现流感症状(头痛、发热,咳嗽,流涕等),应及时就医。

学校渐入“冬眠” 后勤保障“热火朝天”

2015年寒假在即,后勤处许多保障工作仍继续。后勤处将严格执行24小时专人值班和领导带班制度,做好假期餐饮、车辆、医务、水电、收发等常规保障工作;做好教学楼、实验楼等场所公共设施维修,教室后勤设施集中巡查维修,公寓区设施维修等42项零星工程;积极推动部分二级学院行政办公场地调整及改造;做好第二、第三食堂的招标、装修工作;完成人工湖清理等。

关注青年,预防艾滋病:
我校举办第27个“世界艾滋病日”宣传活动

12月1日上午,厦门理工学院第27个“世界艾滋病日”主题宣传活动在艺术会堂前小广场举行。本次宣传活动的主题为“关注青年,预防艾滋病——倾听,学习,尊重,行动”,号召青年学子积极行动起来,向“零”艾滋迈进。活动由后勤处医务保障中心主办,集美区疾控中心、校机械学院青年协会协办。
   本次活动通过展板、知识手册、防艾志愿者宣传、行动倡议签名等多种形式展开,尤其是“防艾知识大闯关”活动,融知识性、趣味性与游戏为一体,引来同学们踊跃参与。土建学院一位同学拿着题目,现场咨询医务室医生后真诚地说:“今天才搞清楚了‘感染者’、‘患者’与‘病毒携带者’之间的区别。”
   活动得到学校领导和全校师生的热情支持、参与,林志成副书记、赵振祥副校长、吴克寿副校长和各部处、二级学院领导来到活动现场,纷纷在“关注青年,预防艾滋病——倾听,学习,尊重,行动”的横幅上签上自己的名字。一些老教授也积极支持这次宣传活动,在宣传标语的横幅上签名。他们对预防艾滋病的重视和对青年学生的关爱,让同学们感到了师长的爱护和期望。
   近年来,艾滋病感染人群年轻化趋势令教育界关注,学校也非常重视在校学生的身心健康和健康教育,积极培养学生们自爱自尊,为己负责、为社会负责、为国家负责的担当精神。通过这次宣传活动,启发同学们在爱中学习如何去爱,在学习中提升社会责任感,增强自我防范意识。 

  

后勤处完成公寓区100台净水器加装并投入使用

“厦理工e起来”微信平台开通以后,广大学生反映学生公寓区需要加装净水设施,学校领导指示后勤处在放假前完成加装任务。后勤处高度重视此项工作,经过深入市场调研,向学校环境科技有限公司采购了100台家用级净水器,目前已全部安装到各公寓区。投入使用后,后勤处还将定期更换净水滤芯,确保学生饮水质量。

室外排球场亮起来了

为方便师生夜间出行及运动,水电与工程维修中心勘察学校室外排球场及周边环境,组织人员做好场地照明灯改造工作,地下电缆布线1300米,卤钨灯共计安装32盏。与普通白炽灯相比,卤钨灯寿命更长,具有照明度高,稳定性强、安全性能等优点,更适合室外照明,是提倡高效节能环保时代的宠儿。

吃汤圆、办派对,寒冷冬至不冷场

12月22日是中国的传统节日——冬至,这一天有北方吃饺子、南方吃汤圆的习俗,在南方甚至还有“冬至大如年”的说法。在节日来临之际,膳食管理科联合食堂推出“情暖冬至 汤圆暖心”回馈活动,教工食堂一、二楼、东区食堂、第一食堂为师生们免费提供香甜美味的汤圆,送上节日的“问候”。就餐的师生们品尝着汤圆,感受这浓浓暖意。
   膳食管理科还大力支持第一食堂为学生举办的各种冬至派对提供活动场所、炊具等,让这些外地求学的学子们在这浓郁的节日氛围下感到温暖、不冷场。

  

燃气安全检查:防范于未然,不忽略每个细节

由于近期厦门频频发生燃气爆炸事件,为加强我校食堂安全工作,膳食管理科于12月上旬再次对学校食堂燃气安全进行检查和人员培训。12月23日,集美区文教园、消防安全部门等对我校食堂燃气用气安全情况也进行了全面检查。针对整改意见,膳食管理科积极落实整改。截止2015年1月,教工食堂已在专用煤气房里加装燃气浓度报警器,煤气瓶连接管线均改装为无缝钢管,超长管线部分均更换为不超过2米的橡胶软管并禁用三接头,窗户加装细纱防护网以防止鼠类动物破坏软管;第四食堂已更换个别检验有效期印刷未清的液化气瓶。
   两次的燃气专项检查工作,膳食管理科严格按照上级的指示要求执行,更注重细节,排查各种隐患,为全体师生提供安全可靠的就餐环境。

  

给清真食堂“输血” 大力扶持经营

 基于我校清真食堂营运中存在的实际困难,根据教育部办公厅《关于进一步加强高等学校清真食堂工作的通知》的文件精神,膳食管理科积极走访调研厦门几所高校清真餐饮的经营模式及学校补助情况,为我校清真食堂争取困难补助,保证食堂正常运转,为广大师生供应清真特色美食。

提升管理 凝聚心智
                                                        ——后勤处医务保障中心建设研讨会

2014年12月19日上午,后勤处医务保障中心举办了一场“提升管理 凝聚心智”为主题的研讨会,从建设平安理工、平安后勤角度出发,立足校园医疗卫生工作,着重探讨新成立医务保障中心后的三个“如何”:如何进行科室内部建设?如何优化管理以满足广大师生需求?如何更好地提高医疗服务质量?
   在融洽欢乐互动环节后,同事们对本中心的建设畅所欲言,建言献策。从中心的科室建设规划、内部管理、医务人员专业发展、绩效考核、门诊收费方式、疾病预防宣传教育、健康宣传教育等多方面进行讨论,探讨加强医务保障中心管理水平及提升服务质量的措施与方法,特别是关于中心医务人员紧急处理学校突发人身安全事件方面提出许多建设性意见,包括强化医务人员急救专业培训,完备急救设施等。
   在研讨会的尾声,全体医务人员手拉手,共同承诺将立足本职,素位向善,携手共进,希望能交一份让师生满意的服务答卷。

  

后勤处代表学校参加全国爱国卫生工作电视电话会议

2015年1月21日,全国爱国卫生工作电视电话会议在京召开,后勤处代表学校在厦门市分会场参加了会议。全国爱卫会主任、国务院副总理刘延东出席会议并讲话。她强调,要认真学习李克强总理关于爱国卫生运动的重要批示精神,深入贯彻落实《国务院关于进一步加强新时期爱国卫生工作的意见》,将爱国卫生运动不断向终深推进,为建设健康中国、美丽中国、实现中国梦做出更大贡献。

简讯

◎入冬以后是绿化养护施肥的有利时机,针对学校绿地土壤较为干燥贫瘠的特点,12月底,后勤处安排绿化养护单位在全校范围绿地上播洒有机肥料。
   ◎按照校专[2014]8号会议纪要精神,后勤处会同教务处,与多个二级学院和职能部门进行多次沟通和协调,就行政办公与实验场地调整提出具体方案。目前调整的第一步骤——文科楼相关改造已经启动。
   ◎校园设施使用久了,损坏率大为提高。校园管理科的两名木工,一个多月来接到门、窗、桌、椅、锁具、窗帘等零星报修和自行巡修154件次。在及时做好维修工作的同时,后勤处也呼吁广大师生爱护公物,共同维护有序校园。
   ◎2013年8月1日起全省最低月工资从1200元调整到1320元,2014年8月1日起厦门市又出台指导性意见调整至1450元,最低工资调整导致物业企业招工难。经校长办公会通过,从2015年1月1日起,为我校现有的物业服务单位提高10%的物业服务费。
   ◎12月份,校园管理科组织相关人员,对东二区学生公寓配置的500间设施进行了验收,主要项目包括钢架床、衣柜、书桌、多功能架等。
   ◎2015年1月上旬,泉州师范学院后勤处到访我校。两校后勤部门就零星工程维修、物业管理等方面进行了充分的交流。
   ◎应广大学生对已增设的晾衣场所使用情况反馈良好,水电与工程维修中心对一、三期及东区一期学生公寓进行第二批晾衣场所的增设工作,共设46座晾衣架。
   ◎水电与工程维修中心组织人员更换艺术会堂过道的红地毯为红色环氧树脂地平漆,环保、节能、易清理,已于12月投入使用。
   ◎艺术会堂一楼南面中间男卫生间磁砖破旧,设施老化,排气系统故障,根据水电与工程维修中心现场勘察,决定更换排气系统,增设蹲位,重新铺设地面磁砖、更换铝合金推拉窗等,目前均已完成施工并投入使用。
   ◎因行政楼防火门年限久,破损较为严重,水电与工程维修中心加班加点维修更换,目前已完成旧门拆除及更换钢质防火门,共计22座。
   ◎水电与工程维修中心完成了环境科学与工程学院药品贮藏室装修改造。其中,设置了带有通风机和锁的专业药品柜,以确保药品存放安全。
   ◎水电与工程维修中心完成了成人教育学院办公楼装修改造设计方案,目前已进入招标程序。
   ◎水电与工程维修中心完成了行政楼,1号、2号实验楼,1号、2号、3号三期学生公寓电梯井道加装护脚板工作。
   ◎水电与工程维修中心完成了保障信息中心机房数据安全的油机接口建设。
   ◎截止1月底,水电与工程维修中心按时并保质保量地完成各项小额专项工程及零星维修项目。其中,处理小额专项工程报账项目90余份、工程立项40余项、合同50余份、零星维修单80余份。
   ◎在学校推出“厦理工e起来”微信平台后,膳食管理科积极推动各个食堂,1月12日起在此平台推出“食堂每日特价菜”、“免费早餐券申请”等栏目,让广大师生享受更多的食堂优惠。
   ◎12月9日至21日,医务保障中心顺利完成2014级新生体检工作,共计本部4808人,厦软校区608人。
   ◎医务保障中心积极为教职工免费办理家庭意外保险,并协助好当地计生部门做好查孕查环的计生工作。
   ◎1月17至18日,后勤处顺利完成中国大学生CUBA篮球联赛的后勤保障任务。
   ◎2014年9月至今,收发室处理挂号、包裹、取款单等重要邮件有2600余件,平信50400余封,报纸有112500余份,期刊7740余册。