校内各单位：
根据《厦门理工学院耗材管理办法（修订）》（厦理工〔2023〕23号）文件规定，后勤管理处负责全校行政办公耗材采购与管理工作的监管，各二级单位作为行政办公耗材采购与管理的具体实施者，对行政办公耗材的采购与管理等负主体责任和直接责任，负责制定本单位行政办公耗材采购计划，按学校有关规定进行采购、管理与处置等工作，并接受相关部门的检查和监督。
为进一步加强行政办公耗材相关环节的规范化管理，现就2026-2027学年第一学期行政办公耗材管理台账核查工作安排如下：
一、本次核查工作采取抽查方式，请以下10个二级单位于2026年10月29日16点前将本部门距今最近三个月有采购活动的行政办公管理耗材台账复印件每页加盖部门公章后,交至后勤管理处临时办公楼C3-207,联系人：谢老师，联系方式：0592-6291291（说明：如某二级单位距今最近的三个月采购活动分别发生在2026年2月、5月、7月，则提供此三个月的台账即可）；
序号 |
待核查二级单位名称 |
二级单位行政办公耗材经办人 |
1 |
宣传部 |
白鑫 |
2 |
教师工作部（人事处） |
郑静玉 |
3 |
规划与品质管理处 |
张静 |
4 |
国际合作与交流处 |
王露瑶 |
5 |
基本建设处 |
范东琴 |
6 |
现代工程训练中心 |
刘翼民 |
7 |
人工智能学院 |
李琦 |
8 |
文化产业与旅游学院 |
徐丽麟 |
9 |
外国语学院 |
朱明磊 |
10 |
国际教育学院 |
杜娟 |
二、本次核查以各二级单位行政办公耗材是否按品类、规格型号、数量、日期等要素进行增减记账，采购、验收、入库、出库等环节是否记录完整、账物相符为检查重点；
三、《厦门理工学院行政办公耗材管理台账（样表）》供各二级单位参考使用，详见附件。
后勤管理处
2026年10月13日
