校内各单位：

 

根据《厦门理工学院耗材管理办法》，后勤管理处负责全校“行政办公耗材（非大宗）”的采购与管理工作。“行政办公耗材（非大宗）”包括“行政办公一般耗材”和“行政办公打印耗材”，后勤管理处通过招投标方式，确定了中标供应商。根据中标结果，现将“2026-2029年行政办公耗材（非大宗）”集中采购相关事项通知如下：

一、中标供应商名单及联系方式

二、行政办公耗材集中采购注意事项

（一）中标供应商

1、“行政办公耗材（非大宗）”为年度协议供货，供货期自2026年5月2日至2029年5月1日止。

2、经与中标供应商确认，其在厦门市集美区设有仓库，地址为：厦门市集美区兑山宅内社33-4-101。

3、中标供应商需提供全年无休、每天24小时接受订单的服务，不得因金额小、数量少而拒绝送货。

4、中标供应商提供给校内各单位的产品应与合同中的供货清单相符或高于清单配置，因供货清单中产品停产、缺货等特殊原因确需变更产品的，需经双方协商后确定替代变更产品，且中标供应商必须提交材料证明替代品更优更好于原产品并确保价格不得变动，且配送、安装、调试等期限不因此予以延长。

5、中标供应商应提供必要的人员与车辆保障实时送货服务，指派专人提供咨询、订货、实时送货及相关服务；中标供应商须在收到校内各单位订单后的2小时内将耗材送达至指定地点并负责安装，如校内各单位有紧急需求的，中标供应商应按订单中明确的紧急配送时间要求及时送达。

6、校内各单位因质量问题向中标供应商提出换货或退货要求的，中标供应商于5分钟内响应并立即做出处理；若货物出现质量问题，中标供应商方须在1.5小时内免费更换。

7、中标供应商需配备相关专业技术人员，负责提供打复印设备的日常调试和维护服务并承担相关的一切费用。

8、中标供应商配合做好供货资料整理、验收和结算工作，包括向校内各单位分别开具完税发票。

9、中标供应商每季度须主动向后勤管理处提供全校各单位行政办公耗材（非大宗）供货清单，清单内容包括序号、类目编号、商品名称、规格型号及描述、品牌名称、单位、数量、单价、总价等。

（二）校内各单位

1、此次耗材采购商品仅适用于行政办公使用（不含教学、科研）。

2、校内各单位根据本单位行政办公实际需求制定采购计划，根据中标供应商指派的联系人和联系方式进行咨询、订货、送货及其他相关服务。

3、耗材验收：耗材运抵校内各单位指定地点后，由校内各单位对照采购清单对外观、包装、品牌及数量等进行验收。在验收过程中如发现耗材不符合合同的约定或有短缺、次品、损坏等问题，校内各单位有权拒收并提出更换要求，且中标供应商应在合同规定的时间内，按照校内各单位的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，否则，视为成交供应商逾期交货。

4、服务验收：成交供应商根据校内各单位要求进行安装调试或加碳粉工作后，由校内各单位对其服务质量进行验收。

5、供货期内，按校内各单位与中标供应商双方确认的实际供货数量结算费用；校内各单位在结算前，请务必仔细核对中标供应商供货的商品品牌、规格型号、供货数量、结算单价及总价，该费用由校内各单位运行业务费支出（结算单价详见附件2）；按合同约定，校内各单位每完成一项验收一项，货款每月与成交供应商结算一次，若有迟延支付货款的，逾期利息的利率按合同订立时1年期贷款市场报价利率计算（按月结算请勿逾期）。

6、各单位原则上只能从中标清单中采购行政办公耗材（详见附件2），不得再通过其他渠道采购、报支相关费用。对在中标清单外，暂时未列入集中采购的行政办公耗材，由各单位按《厦门理工学院采购管理办法》规定自行组织采购。

7、根据《厦门理工学院耗材管理办法》规定：“二级单位是耗材采购与管理的具体实施者，对耗材的采购与管理等负主体、直接责任，负责制定本单位耗材采购计划，按本办法规定进行采购、管理与处置等工作，接受相关部门的检查和监督”；校内各单位需指定一名经办人（报后勤管理处备案）与中标供应商对接，对本单位行政办公耗材进行规范化管理，本着勤俭节约、爱护公物、自觉管好用好耗材，反对铺张浪费、公物私用的原则，做好本单位行政办公耗材的采购、领用、验收、结算等工作。

8、校内各单位对中标供应商提供的“行政办公耗材（非大宗）”的服务、质量、价格等方面如有问题投诉，请以书面形式（部门领导签字并加盖公章）送至后勤管理处（临时办公楼C3-207，谢峰老师,0592-6291291）。

（三）后勤管理处

1、后勤管理处每季度向中标供应商收集一次全校各单位《行政办公耗材（非大宗）供货清单》用于日常监管、审核及备案。

2、校内各单位行政办公耗材管理台账纳入后勤管理处“1+X”专项督查工作。

3、后勤管理处将根据合同相关条款对中标供应商进行监管，特别是中标供应商若存在提供仿冒伪劣产品、虚开发票、转包分包、随意更改所投产品的品牌、未按合同约定履行质保责任、实际结算价高于中标价等违反诚信经营的行为，一经查实，将追究其相关法律责任和经济责任。

4、后勤管理处监督咨询电话：谢峰老师0592-6291291。

 

 

附件1：2026-2029年行政办公耗材（非大宗）成交通知书

附件2：2026-2029年行政办公耗材（非大宗）供货清单及结算单价

 

 

 

后勤管理处

2026年4月29日