校内各单位：

为落实“1+X”监督机制相关监督内容，根据《厦门理工学院耗材管理办法（修订）》（厦理工〔2023〕23号）文件的要求, 为进一步加强行政办公耗材的采购、保管、领用和处置等环节的规范化管理，各二级单位应制定相应的管理细则，对不相容岗位要相互分离，对耗材的采购、验收入库、费用报销、保管、出库使用和废弃物处置等都要指定专人负责，实行岗位分离，建立采购经办人、验收人、保管员和使用人相互监督、相互制约机制。做到采购合法合规、验收严肃认真，进出账目手续清楚，记录完整，并定期核对检查，做到账账相符、账物相符。各二级单位应自行建立耗材分类明细账，按品种、规格型号、数量等进行增减记账，做到账物清楚。对贵重稀缺物品应加强保管，精确计量和记载领用时间、领用人、领用数量，并定期核对。同时后勤管理处对二级单位办公耗材的采购、验收、保管、领用和处置等过程定期进行抽查监督。

根据上述要求，现就各校内二级单位行政办公耗材管理台账进行检查，请各二级单位在于2023年12月7日前将2023年最近一季度有采购活动的行政办公管理耗材台账整理归档，提交至后勤管理处（临时办公楼C3）207办公室，联系人：游建勇，联系方式：0592-6291291。

厦门理工学院后勤管理处

2023年11月8日