校内各单位：

根据《厦门理工学院耗材管理办法》，后勤管理处负责全校行政办公耗材的采购与管理工作。行政办公耗材包含行政办公打印耗材和行政办公一般耗材，后勤管理处通过招投标方式，确定了中标供应商。根据中标结果，现将行政办公耗材集中采购相关事项通知如下：

一、中标供应商名单及联系方式

序号	中标供应商名称	联系人	联系电话	QQ或微信
1	厦门宫晟贸易有限公司	小何	0592-6688306 18030257111	QQ ：3593538632 微信：18030257111

行政办公耗材(供货清单及中标单价见附件)

二、行政办公耗材集中采购注意事项

（一）中标供应商

1、经与中标供应商确认“八号文体用品店”为其在校内经营场所。

2、中标供应商提供必要的人员与车辆保障实时送货服务，一般要求货品2小时内送达指定地点，成批货品48小时内送达，于48小时内无法解决的应提供替代设备或器件等。货品运抵指定地点后由中标供应商及经办人双方验收合格并签字确认。

3、若货物出现质量问题，中标供应商须在1.5小时内免费更换。

4、行政办公打印耗材，成交供货商提供打复印设备的日常调试和维护服务。

5、行政办公耗材为年度协议供货，供货期自2023年4月1日至2026年3月31日止。

6、中标供应商每季度须主动向后勤管理处提供全校各单位行政办公耗材供货清单、报表等资料，清单及报表内容包括序号、规格型号、品牌、中标单价、供货数量、结算单价、结算总价等。

（二）校内各单位

1、此次耗材采购商品仅适用于行政办公使用。

2、各单位根据本单位实际办公需求制定采购计划，根据中标供应商指派的联系人和联系方式进行咨询、订货、送货及其他相关服务。

3、各单位对中标供应商提供的货物质量及服务等如有问题投诉，以书面投诉形式（签字盖章）送至后勤处（临时办公楼C3-202，陈诏东老师,15960377167）。

4、各单位根据供货期内实际送货量及分项结算单价与中标供应商对商品的规格型号、数量、核对结算价等方面进行验收结算，经费从各部门经费支出。中标供应商配合做好供货资料整理、验收和结算工作，包括向各单位分别开具完税发票。费用每月结算一次。

5、各单位原则上只能从中标清单中（详见附表1、2）采购行政办公耗材，不得再通过其他渠道采购报支相关费用。对在中标清单外，暂时未列入集中采购的行政办公耗材，由各单位自行按《厦门理工学院采购管理办法》规定组织采购。

6、根据《厦门理工学院耗材管理办法》规定：“二级单位是耗材采购与管理的具体实施者，对耗材的采购与管理等负主体、直接责任，负责制定本单位耗材采购计划，按本办法规定进行采购、管理与处置等工作，接受相关部门的检查和监督”。每个单位指定一名经办人（报后勤处备案）与中标供应商对接，对本单位行政办公耗材进行规范化管理，本着勤俭节约、爱护公物、自觉管好用好耗材，反对铺张浪费、公物私用的原则，负责办理本单位行政办公耗材的采购领用、验收、结算等工作。

（三）后勤管理处

1、后勤管理处每个季度向中标供应商收集一次全校行政办公耗材供货清单、报表等资料用于日常监管、审核及备案。

2、各单位采购、管理与处置行政办公耗材等情况将纳入后勤管理处“1+X”专项督查工作。

3、后勤管理处负责根据合同监管中标供应商，对中标供应商的有效投诉累计达10次的，将追究其相应的法律责任和经济损失。特别对中标供应商若存在提供仿冒伪劣产品、虚开发票、转包分包、结算价高于中标价等违反诚信经营的行为，将给予追究经济和法律责任。

4、后勤管理处监督咨询电话：范起顺6291915、13799741707。

附件：

1、成交通知书

2、附表1：行政办公一般耗材结算单价清单

3、附表2：行政办公打印耗材结算单价清单

附件下载：成交通知书、结算单价清单

                                          后勤管理处

                                           2023年4月4日