各学院:
根据财务与资产管理处要求,对学校固定资产开展全面清查。后勤处统一配置的资产,如办公桌椅、台式机,打印机、空调和扫描机等,已配发给各单位使用,但账目仍挂在后勤处名下,现后勤处将对这一部分资产进行清查,盘点后提交资产科办理资产变动手续。
请各学院逐一核实表外办公设备的资产现使用/管理部门、使用/管理人及存放地点的情况,填写《办公设备(表外资产)自查登记表》,于10月9日前发至邮箱lihong_zhang@xmut.edu.cn(后勤处张丽红),并将纸质盖章签字后送至教学楼9#113室。
(表外资产清查对象:挂靠在后勤处的或不明去向的或部门内无贴财务处资产科分发条形码的固定资产)
注意:后勤处将对各部门内表外资产进行清点,粘贴“后勤处”标识。清查结束后,部门里无资产条形码或贴有后勤处资产标识的办公设备将由学校统一收回,请各位相关负责人尽快落实。
附表:《厦门理工学院办公设备(表外资产)自查登记表》 ,请文档名增加xx部门。
后勤处
2013年9月27日