校内各单位：
   为了加强校园安全管理，规范学生和校外人员来校活动秩序，同时提高办事效率，校园公共场地活动从2015年起使用OA流程在线申请。现将有关事项通知如下：
   一、2015年1月12日起，申请校园户外公共场地活动，一律通过OA系统的“后勤处流程—校园公共场地申请表”流程，提前48小时在线申请。
   二、由于OA系统仅限教职工登录，学生社团活动由学生对口辅导员登录填报，创新创业和其它活动由指导教师填报，校外人员来校活动由联系部门经办人填报。教职工填报时在“活动负责人”、“证件号码”栏填写学生或校外人员姓名与证件信息。
   三、填报信息应详细完整，正确选择活动类别，系统将自动提交给宣传部、团委、公寓办和保卫处、后勤处等职能部门审核。审核通过后将通知活动负责人携带证件抵押领取表格。
   四、活动过程应遵守《厦门理工学院公共场地使用管理规定》。后勤处、保卫处授权物业公司对活动现场进行秩序管理。活动结束后活动负责人应及时联系物业公司确认场地清理情况，凭物业公司确认意见领回抵押证件。
   特此通知。

后勤处、保卫处
2015年1月9日