各二级学院:
根据学校综改实施要求,现将有关二级学院(以下简称学院)零星工程实施注意事项通知如下:
1、施工单位选择问题。
学院零星工程(如:门窗更换、办公室及实验室装修等)均自行负责实施。学院需认真做好工程预算工作,在工程预算总额超10万元(含10万元)的项目,学院应根据学校财务与资产管理处相关采购办法及要求,提交相关工程采购申请表(可在财资处网上下载)至财务与资产管理处,以最终招投标结果确定施工单位。
在工程预算总额低于10万元(不含10万元)的项目,学院可自行选择施工单位,但所选择的施工单位应具有国家及行业相应的资质要求(如:建筑装饰装修工程设计与施工贰级等),其中资质等级可根据学院需求自行确定。原则上建议选择后勤处招标指定的施工企业。
2、报账业务流程等相关问题。
因各项维修经费下拨至各学院,后勤处无法参照往年的报账流程进行实施,由此学院所涉及的工程报账业务等均由学院自行处理,
3、验收及监管问题。
学院必须有专人负责工程项目的验收,后勤处不再参与学院零星工程的验收,但后勤处会委派监理单位对学院的零星工程项目进行把关、监管,提高工程质量,确保学院零星工程能按质按量完工。由此产生的监理费用由学院支付。
4、竣工项目材料送审问题。
学院可将竣工的工程材料送至财务与资产管理处。
备注:具体工程材料范本可咨询监理单位或后勤处水电与工程维修中心(6291293、6291295)
5、监理单位选择及监理费用支付标准问题。
根据厦门市务实采购有限公司关于我校后勤处“小额专项与零星维修工程监理”的招投标结果,最终确定的监理单位为:厦门长实建设有限公司,监理服务费用标准为审计单位对工程审定价的2.36%支付。
学院或施工单位应在施工前致电监理单位,联系电话:5656488 卓女士。
后勤处
2016年5月30日