校内各单位:
根据《厦门理工学院耗材管理办法》(厦理工财资〔2017〕14号)精神,后勤处负责全校行政办公耗材的采购与管理工作。经梳理,行政办公耗材分为以下二大类,学校通过公开招标方式,每大类分别确定了三家中标供应商。根据中标结果,现将行政办公耗材集中采购相关事项通知如下:
一、中标供应商名单及联系方式:
1.行政办公打印耗材(供货清单及中标单价见,附表一)
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序号
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供应商名称
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联系人
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联系电话
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QQ或微信
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1
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福建兄弟文仪企业服务股份有限公司
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梁小姐
郭先生
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2237631
15860765051
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QQ:1992831474
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2
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厦门市集美区天润城办公用品网店
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陈先生
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6688268
13950061594
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微信:13950061594
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3
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厦门赫兹办公设备有限公司
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琚小姐
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6281511
13850092551
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QQ:729788635
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2.行政办公一般耗材(供货清单及中标单价见,附表二)
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序号
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供应商名称
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联系人
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联系电话
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QQ或微信
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1
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厦门市集美区天润城办公用品网店
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陈先生
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6688268
13950061594
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微信:13950061594
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2
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金利文商贸(厦门)有限公司
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陈先生
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6262008
13290873235
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QQ:1258062062
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3
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厦门市集美区连杰文体用品店
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高小姐
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6688001、13666000947
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QQ:410930420
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二、集中采购注意事项:
1.各单位根据本单位的需求,自主选择中标供应商,根据中标供应商指派的联系人和联系方式进行咨询、订货、送货及其他相关服务。
2. 中标供应商将提供必要的人员与车辆保障实时送货服务,一般要求抢修材料2小时内送达指定地点,成批材料48小时内送达,于48小时内无法解决的应提供替代设备或器件等。材料运抵指定地点后由中标供应商及经办人双方验收合格并签字确认。
3. 若货物出现质量问题,中标供应商须在1.5小时内免费更换。各单位对中标供应商的货物质量及服务问题,以书面投诉形式(签字盖章)送至后勤处(临时办公楼C3-101,李海燕,6291158)。对一个供应商收集的有效投诉累计达10次的,将终止与该供应商的供货服务合同。
4. 行政办公耗材为年度协议供货,供货期至2019年12月31日止。各单位根据供货期内实际送货量及分项单价进行结算。中标供应商配合做好供货资料整理与结算工作,包括向各单位分别开具完税发票。费用每季度结算一次。
5. 各单位原则上只能从中标清单中(详见附表一、二)采购,不得再通过其他渠道采购报支相关费用。对在中标清单外,暂时未列入集中采购的行政办公耗材,可由各单位自行按规定组织采购。
6.每个单位只能指定一名经办人与中标供应商对接,办理本单位办公耗材的采购领用、结算等工作。
7.学校将定期公布各单位办公耗材领用情况。
后勤处咨询电话:范起顺6291915、13799741707。
附件:
附表一:行政办公打印耗材(成交通知书)
附表二:行政办公一般耗材 (成交通知书)
财务与资产管理处 后勤处
2019年4月29日